AI-uurtje van de week · Bright House

Eén tool, één prompt, één uur

Elke week één concrete taak. Binnen een uur klaar, met iets dat je daarna blijft gebruiken.

Niets installeren, niets aanvragen

Vaste regel voor elke week: je moet het kunnen doen zonder iets te installeren en zonder toestemming te vragen.

Alles blijft staan

De prompts staan hier letterlijk, met een kopieerknop. Stap je later in, dan begin je gewoon bij week 1. Gratis, geen mailadres.

Voor je begint

Nog nooit met AI gewerkt? Dit is alles. Vijf minuten.

Kies een tool en open hem in je browser. Alle drie zijn gratis, je hoeft niets te installeren. Maak een account met je werkmail als dat mag. Heb je via je werk al Copilot in Word, Outlook of Teams? Gebruik die dan, daar blijft je tekst binnen het bedrijf.
Start een nieuw gesprek en plak de prompt. Klik hier op Kopieer, plak in het typvak van de tool, druk op Enter. Meer is het niet.
Documenten erin krijgen: kopieer de tekst en plak hem onder de prompt. Of klik op het paperclip-icoon of plusje naast het typvak en kies het bestand.
Plak geen namen, bedragen of persoonsgegevens. Haal ze eruit of zet er [klant] voor in de plaats. Gebruik je een privé-account bij ChatGPT? Zet dan uit dat je gesprekken gebruikt worden om de AI te trainen: klik op je naam, Instellingen, Gegevensbeheer, Het model voor iedereen verbeteren uit.
Niet goed? Zeg het gewoon. "Korter." "Minder formeel." "Je vergeet de cijfers." De AI past het aan in hetzelfde gesprek. Je hoeft niets opnieuw te typen.

De drie tools

ChatGPT chatgpt.com Claude claude.ai Copilot copilot.microsoft.com

Over Copilot: die bestaat in drie smaken en dat verwart iedereen. De gratis Copilot op copilot.microsoft.com. Copilot Chat die je krijgt als je inlogt met je werkaccount. En de betaalde Copilot in Word, Outlook en Teams, die je werkgever apart moet afnemen.

Staat er in een week "Copilot in Word" of "opgeslagen prompts", dan gaat het om die betaalde versie. Heb je die niet, dan werkt alles net zo goed in ChatGPT of Claude.

01

Laat AI je prompt voor je schrijven

di 25 augustus

ToolChatGPT, Copilot of Claude. Gratis versie is genoeg.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

De meeste mensen typen een slechte prompt en concluderen dat AI niet werkt. Draai het om, laat AI jou eerst uitvragen.

De prompt

Vul aan en kopieer

Ik doe elke week deze taak: [beschrijf je taak in één zin]. Ik heb nog weinig ervaring met AI, dus stel je vragen in gewone taal, zonder jargon. Stel me maximaal acht vragen, één voor één, om te begrijpen hoe ik die taak doe en waar het resultaat aan moet voldoen. Wacht steeds op mijn antwoord. Daarna schrijf je één complete prompt die ik voortaan elke week kan hergebruiken.

Klik op een [blok tussen haken] en typ je eigen tekst. Daarna kopiëren.

Voorbeelden van zo'n taak

de weekupdate aan mijn manager
een offerte maken na een intakegesprek
het gespreksverslag in het klantsysteem zetten
de maandrapportage uit Excel trekken
de stukken voor het MT-overleg klaarzetten
een vacaturetekst schrijven
de projectstatus voor de stuurgroep bijwerken
de wekelijkse mail aan mijn team

Na een uur

Een prompt die elke week tijd bespaart.

Klaar? Zo ga je verder

Je prompt is af, maar nog niet geborgd. Zo heb je hem volgende week met één klik weer bij de hand:

Het simpelst: plak de prompt in een notitie of Word-bestand met de naam van je taak. Volgende week kopieer je hem daaruit. Niets aan te leren.
In ChatGPT: klik links op Projecten, dan Nieuw project. Geef het de naam van je taak en plak je prompt bij Instructies. Elk nieuw gesprek in dat project kent hem dan al. Je plakt alleen nog je aantekeningen.
In Claude: zelfde idee. Klik links op Projecten, maak een project en zet je prompt bij Instructies.
Heb je Copilot via je werk? Beweeg met je muis over je prompt en klik op het bladwijzer-icoon. Je vindt hem terug onder Jouw prompts. Met de gratis Copilot kan dit niet, gebruik dan de notitie.
Werk je in een team? Zet hem ook in een gedeeld document, zodat collega's hem kunnen gebruiken. Daar kom ik in week 10 op terug.

Gebruik hem deze week één keer echt, op het moment dat de taak zich aandient. Valt het resultaat tegen, zeg dat gewoon in hetzelfde gesprek:

Vul aan en kopieer

Dit resultaat is nog niet goed: [zeg wat er mis is, bijvoorbeeld te lang, te formeel of zonder cijfers]. Pas mijn prompt aan zodat dit volgende week vanzelf goed gaat en laat de nieuwe versie zien.

Welke taak komt bij jou elke week terug?

Reageer op LinkedIn

02

Leer AI jouw schrijfstijl

di 1 september

ToolChatGPT, Copilot of Claude.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Plak vijf teksten die je zelf hebt geschreven. Haal namen van klanten en collega's er eerst uit. Bewaar het profiel dat eruit komt en plak het boven elke schrijfopdracht.

De prompt

Kopieer en plak

Hieronder staan vijf teksten van mij. Maak een stijlprofiel van maximaal tien regels: zinslengte, toon, woorden die ik wel gebruik, woorden die ik nooit gebruik. Schrijf het als instructie die ik voortaan aan jou kan geven.

Voorbeelden van teksten om te plakken

drie mails aan klanten waar je tevreden over was
een LinkedIn-post die goed liep
een stuk uit je laatste verslag
een offerte die is geaccepteerd
een mail waarin je slecht nieuws bracht
je laatste update aan het team
een stuk uit je jaarplan
een antwoord op een klacht dat goed viel

Na een uur

Geen teksten meer die klinken alsof een robot ze schreef.

Klaar? Zo ga je verder

Je kunt het profiel elke keer boven een opdracht plakken, maar je kunt het ook vast instellen. Dan schrijft de AI voortaan altijd in jouw stijl:

Het simpelst: bewaar het profiel in een notitie en plak het boven elke schrijfopdracht. Werkt in elke tool, ook in Copilot.
In Claude zit het verstopt, maar het is er wel. Klik op het plusje links in het typvak, kies Stijl gebruiken (Engels: Use style) en dan Stijlen maken en bewerken. Daar kun je je vijf teksten uploaden en Claude maakt het profiel zelf. Daarna kies je je stijl met datzelfde plusje.
In ChatGPT: klik linksonder op je naam, dan Instellingen, Personalisatie, Aangepaste instructies. Plak daar je profiel. Vanaf dan schrijft ChatGPT altijd zo.
Heb je Copilot via je werk? Een vaste plek is er niet. Sla het profiel op als prompt (bladwijzer-icoon) en plak het boven elke schrijfopdracht.

Test het profiel daarna meteen op een tekst die niet van jou is:

Vul aan en kopieer

Hieronder staat een tekst die niet van mij is. Herschrijf hem met mijn stijlprofiel en som daarna op wat je hebt veranderd. Tekst: [plak een willekeurige zakelijke tekst].

Hoe herken jij de schrijfstijl van een robot?

Reageer onder de post

03

Maak een sjabloon van je standaard document

di 8 september

ToolChatGPT of Claude. Heb je Copilot in Word via je werk, dan kan het daar ook.

Nog nooit een AI-tool geopend? Lees eerst Voor je begint.

Pak drie oude documenten van hetzelfde type. Kopieer de tekst en plak hem onder de prompt, of upload de bestanden met het paperclip-icoon naast het typvak.

De prompt

Kopieer en plak

Hieronder staan drie documenten van hetzelfde type. Haal de vaste structuur eruit. Maak één sjabloon met kopjes en invulvelden tussen vierkante haken. Zet bij elk kopje één regel over wat daar hoort te staan.

Voorbeelden van documenten

offertes
projectvoorstellen
verslagen voor de stuurgroep
maandrapportages aan de directie
incidentrapportages
functioneringsverslagen
intakeformulieren voor nieuwe klanten
adviesnota's voor het MT

Na een uur

Iedereen levert dezelfde opzet en niemand begint meer bij nul.

Klaar? Zo ga je verder

Het sjabloon staat. Drie dingen voordat je het rondstuurt:

Let op wat erin staat. Pak geen documenten met gevoelige informatie, of haal namen, bedragen en persoonsgegevens er eerst uit. Een functioneringsverslag gaat dus alleen anoniem.
Sla het sjabloon op waar iedereen het vindt: als Word-sjabloon of in de gedeelde map van het team. Een sjabloon op je eigen schijf gebruikt niemand.
Kies drie goede documenten, niet de eerste drie die je tegenkomt. Het sjabloon wordt zo goed als wat je erin stopt.

En test het met een echte klus, dan zie je meteen welk kopje nog uitleg mist:

Vul aan en kopieer

Hieronder staan het sjabloon en de losse informatie voor een echte [documenttype]. Vul het sjabloon in en zet bij elk kopje waar je te weinig informatie had. Sjabloon: [plak het sjabloon]. Informatie: [plak je aantekeningen].

Welk document maken jullie het vaakst opnieuw vanaf niets?

Reageer op LinkedIn

04

Zet de huisregels op één A4

Volgt op di 15 september

Elke dinsdag komt er een uurtje bij. De inhoud volgt op de dag zelf, hier en op LinkedIn.

Uurtje per week is een begin

De AI Act, de Europese wet voor het gebruik van AI, vraagt van organisaties dat medewerkers weten hoe ze met AI omgaan. De meeste bedrijven weten niet hoe ze dat praktisch invullen. Structureel tweeënvijftig uurtjes per jaar is een programma. Wil je weten waar je nu staat, doe dan de gratis scan.

Doe de AI-scan Plan een gesprek